Algemene voorwaarden
Artikel 1: Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1. Hugo Smeenk Photography: Hugo Wilrik Smeenk handelend onder de naam Hugo Smeenk Photography, een eenmanszaak naar Nederlands recht, gevestigd aan de Pelikaanweg 16 (3762 VB) in Soest. Ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer: 99615894.
2. Opdrachtgever: degene die de opdracht geeft.
3. Opdracht of overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tot dienstverlening tussen opdrachtgever en Hugo Smeenk Photography.
4. Algemene voorwaarden: de bepalingen als hierna opgenomen.
5. Schriftelijk: per post, per e-mail of per Whatsapp.
6. Website: https://hugosmeenkphotography.com/
Artikel 2: Toepassing
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en aanvullende en/of vervolgopdrachten tussen Hugo Smeenk Photography en opdrachtgever.
2. De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij anders overeengekomen.
3. Opdrachtgever aanvaardt de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden onder meer door het opvragen van een offerte bij Hugo Smeenk Photography, het aangaan van een overeenkomst met Hugo Smeenk Photography en het geven van een opdracht tot het verrichten van werkzaamheden aan Hugo Smeenk Photography.
4. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden kunnen uitsluitend schriftelijk worden overeengekomen.
5. Indien een bepaling in deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen volledig van kracht blijven.
Artikel 3: Offertes en de totstandkoming van de overeenkomst
1. Het boeken van een shoot bij Hugo Smeenk Photography kan zowel schriftelijk als digitaal via de website, social media, whatsapp of telefonisch.
2. Offertes van Hugo Smeenk Photography hebben een geldigheidsduur van veertien (14) dagen vanaf de datum die vermeld staat op de offerte. Partijen kunnen hiervan afwijken.
3. Aan drukfouten, verschrijvingen en aan verminkte offertes kunnen geen rechten worden ontleend.
4. De offertes van Hugo Smeenk Photography zijn gebaseerd op de informatie die door de opdrachtgever is verstrekt. De opdrachtgever verstrekt naar beste weten alle informatie voor de uitvoering van de opdracht. Indien blijkt dat de door opdrachtgever verstrekte informatie onjuist was, is Hugo Smeenk Photography gerechtigd de prijs en andere voorwaarden aan te passen.
5. De overeenkomst tussen Hugo Smeenk Photography en opdrachtgever komt tot stand na ontvangst door Hugo Smeenk Photography van een door opdrachtgever getekende offerte, een schriftelijk akkoord van opdrachtgever op de offerte of door de feitelijke aanvang met de opdracht door Hugo Smeenk Photography zonder direct protest van de opdrachtgever.
6. Indien de aanvaarding van de opdrachtgever afwijkt van het aanbod wat is gedaan in de offerte dan is Hugo Smeenk Photography daar niet aan gebonden, tenzij Hugo Smeenk Photography hiermee schriftelijk instemt.
7. Offertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.
8. De prijzen voor diensten of producten die door derden worden geleverd, zijn niet inbegrepen in de prijzen van Hugo Smeenk Photography en zijn voor rekening van opdrachtgever.
Artikel 4: Levering
1. De leveringstermijn varieert per opdracht en zal in overleg met opdrachtgever worden vastgesteld.
2. De in lid 1 van dit artikel overeengekomen leveringstermijn kan nimmer worden beschouwd als een fatale termijn. Hugo Smeenk Photography raakt niet van rechtswege in verzuim door overschrijding van de leveringstermijn.
3. Indien de levering van de diensten vertraagd is, zal Hugo Smeenk Photography dit schriftelijk mededelen aan opdrachtgever.
4. Aan de leveringstermijn is voldaan op moment dat Hugo Smeenk Photography de te leveren diensten eenmaal heeft aangeboden aan de opdrachtgever.
Artikel 5: Uitvoering van de opdracht
1. Hugo Smeenk Photography is pas verplicht de overeenkomst uit te voeren, na ontvangst van de betaling van het in de offerte afgesproken bedrag of de overeengekomen voorschot betaling, tenzij anders afgesproken.
2. Hugo Smeenk Photography zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen uitvoeren. De uitvoering van de werkzaamheden door Hugo Smeenk Photography is dan ook een inspanningsverbintenis en bevat geen resultaatsverbintenis voor Hugo Smeenk Photography.
3. Indien Hugo Smeenk Photography de werkzaamheden in fasen uitvoert dan is hij gerechtigd de werkzaamheden voor de opvolgende fase op te schorten tot het moment dat de opdrachtgever de resultaten van de voorgaande fase heeft goedgekeurd en alle daarvoor verschuldigde bedragen heeft voldaan.
4. Tenzij in de offerte anders bepaald, is er één (1) nabewerkingsronde bij de prijs inbegrepen.
5. Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft Hugo Smeenk Photography het recht bepaalde werkzaamheden te laten uitvoeren door derden.
6. Indien Hugo Smeenk Photography derden inschakelt, zal dit indien mogelijk plaatsvinden in overleg met opdrachtgever. Hugo Smeenk Photography zal pas na overeenstemming met opdrachtgever deze derden inschakelen. De kosten van derden komen voor rekening van opdrachtgever.
7. Indien sprake is van omstandigheden, zoals maar niet uitsluitend slecht weer, waardoor de shoot niet kan doorgaan, zal Hugo Smeenk Photography in goed overleg bepalen of de shoot kan doorgaan of niet. Wanneer de shoot niet kan doorgaan zal in overleg met opdrachtgever een nieuwe datum worden gepland.
Artikel 6: Medewerking van de opdrachtgever
1. Opdrachtgever verstrekt aan Hugo Smeenk Photography tijdig alle voor de uitvoering van de opdracht benodigde informatie en gegevens.
2. Hugo Smeenk Photography reserveert in overleg met opdrachtgever een datum waarop Hugo Smeenk Photography haar werkzaamheden zal verrichten. Het wijzigen van de datum kan slechts geschieden in overleg en met goedkeuring van Hugo Smeenk Photography.
3. Voorafgaand aan de datum van de werkzaamheden dient de factuur volledig te zijn voldaan.
4. Indien opdrachtgever een afspraak met Hugo Smeenk Photography annuleert of verplaatst – zonder naar beoordeling van Hugo Smeenk Photography geldige reden – of de factuur ingevolge lid 3 van dit artikel niet tijdig is voldaan dan gelden de volgende annuleringskosten:
4.1. Tot 1 week voor de afspraak: kosteloos verplaatsen of annuleren.
4.2. 6 tot 3 dagen voor de afspraak: 50% van de gebruikelijke kosten voor de afspraak, inclusief eventuele kosten voor gehuurd materiaal.
4.3. 2 dagen voor de afspraak: 100% van de gebruikelijke kosten voor de afspraak, inclusief eventuele kosten voor gehuurd materiaal.
Artikel 7: Prijs, uurtarief en betaling
1. Een vaste prijs wordt vooraf overeengekomen en opgenomen in de overeenkomst. Vaste prijzen zijn exclusief kosten van derden.
2. Hugo Smeenk Photography is gerechtigd een voorschotbetaling te vragen.
3. De door Hugo Smeenk Photography gemaakte reiskosten ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst worden op basis van nacalculatie op de eindfactuur in rekening gebracht.
4. Facturen dienen uiterlijk binnen 14 dagen na de factuurdatum te worden voldaan.
5. Facturen voor werkzaamheden waarvoor een datum is gereserveerd door Hugo Smeenk Photography dienen voorafgaan aan de datum volledig te zijn voldaan, met inachtneming van artikel 7 van deze algemene voorwaarden.
6. Indien opdrachtgever en Hugo Smeenk Photography een uurtarief zijn overeengekomen, is opdrachtgever het honorarium en de eventuele kosten van derden verschuldigd.
7. Zolang de opdracht niet is voltooid, mag Hugo Smeenk Photography tussentijds het honorarium factureren.
8. Indien een uurtarief is overeengekomen dan mag Hugo Smeenk Photography een voorschot factureren alvorens met de werkzaamheden een aanvang te maken. Dit voorschot wordt met de eindfactuur verrekend.
9. Opdrachtgever zal facturen uiterlijk binnen 14 dagen na factuurdatum voldoen, bij gebreke waarvan de opdrachtgever zonder ingebrekestelling in verzuim zal zijn en de wettelijke handelsrente verschuldigd is, waarbij een gedeelte van een maand voor één hele maand gerekend wordt. Alle (buiten)gerechtelijke kosten die verband houden met de invordering van de factuur komen voor rekening van de opdrachtgever. Buitengerechtelijke kosten worden aan de opdrachtgever in rekening gebracht met een tarief van 15% van het te incasseren bedrag met een minimum van € 250,-.
10. Niet in de overeenkomst inbegrepen kosten worden in overleg met opdrachtgever gemaakt.
Artikel 8: Opschorting
1. Indien een factuur niet tijdig wordt voldaan, mag Hugo Smeenk Photography de werkzaamheden opschorten of beëindigen. Dit geldt ook voor andere opdrachten van de opdrachtgever dan waarop de onbetaalde factuur betrekking heeft.
2. Hugo Smeenk Photography is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat als gevolg van opschorting van de werkzaamheden.
3. Eventuele bezwaren van opdrachtgever tegen de hoogte van de facturen schorten de betalingsverplichting niet op.
Artikel 9: Wijzigen van de overeenkomst en meerwerk
1. Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in overleg de overeenkomst aanpassen.
2. Hugo Smeenk Photography zal opdrachtgever tijdig inlichten indien de wijziging van en/of de aanvulling op de overeenkomst financiële en/of kwalitatieve consequenties zal hebben.
3. Indien sprake is van meerwerk dan zal Hugo Smeenk Photography de kosten voor het meerwerk berekenen en de opdrachtgever een offerte sturen. De overeenkomst met betrekking tot het meerwerk tussen Hugo Smeenk Photography en opdrachtgever komt tot stand op de wijze zoals besproken in artikel 4 van deze algemene voorwaarden.
4. Hugo Smeenk Photography zal de kosten voor meerwerk op basis van nacalculatie en volgens het geldende uurtarief in rekening brengen bij de opdrachtgever tenzij partijen een vast bedrag overeenkomen voor het meerwerk. Hugo Smeenk Photography zal hiervoor een factuur sturen.
Artikel 10: Beëindiging en annulering van de overeenkomst
1. Hugo Smeenk Photography mag de overeenkomst met opdrachtgever met onmiddellijke ingang opzeggen dan wel beëindigen indien de inhoud naar zijn oordeel de belangen en/of goede naam van Hugo Smeenk Photography kan schaden.
2. Hugo Smeenk Photography is in verband met de beëindiging van de overeenkomst niet gehouden tot enige vergoeding van schade of compensatie van kosten.
3. Indien de overeenkomst wordt ontbonden zijn de vorderingen van Hugo Smeenk Photography op de opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar. Indien Hugo Smeenk Photography de nakoming van de verplichtingen opschort, behoudt hij zijn aanspraken uit de wet en overeenkomst.
4. Indien de opdrachtgever de overeenkomst annuleert dan wel beëindigd dan dient dit schriftelijk te geschieden. Hugo Smeenk Photography is gerechtigd het volledige bedrag van de opdracht dan wel de reeds verrichte werkzaamheden in rekening te brengen inclusief eventuele schade in rekening te brengen bij opdrachtgever.
5. Ingeval één van partijen in staat van faillissement geraakt, surseance van betaling aanvraagt of de bedrijfsvoering staakt, heeft de andere partij het recht de opdracht zonder inachtneming van een opzegtermijn te beëindigen, één en ander onder voorbehoud van rechten.
Artikel 11: Overmacht
1. Hugo Smeenk Photography is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien hij daartoe gehinderd wordt als gevolg van overmacht. Hugo Smeenk Photography kan gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit de overeenkomst opschorten. Deze opschorting kan er dan niet toe leiden dat Hugo Smeenk Photography toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van de overeenkomst.
2. Indien de overmacht gedurende een termijn van 100 dagen blijft voortbestaan, zijn beide partijen gerechtigd de overeenkomst te ontbinden. Indien de overeenkomst gedeeltelijk is uitgevoerd is Hugo Smeenk Photography gerechtigd het reeds nagekomen deel te facturen en opdrachtgever is verplicht de factuur te voldoen.
3. Naast wat er in de wet en jurisprudentie wordt verstaan onder overmacht, wordt hieronder ook verstaan alle van buitenkomende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop Hugo Smeenk Photography geen invloed kan uitoefenen en waardoor Hugo Smeenk Photography niet, niet tijdig of niet zonder naar haar oordeel bezwarende extra inspanningen en/of kosten in staat is haar verplichtingen na te komen.
4. Onder overmacht worden mede, en dus niet uitsluitend, verstaan: elke van de wil van Hugo Smeenk Photography onafhankelijke omstandigheid – ook al was deze ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst reeds te voorzien – die nakoming van de overeenkomst blijvend of tijdelijk verhindert waaronder doch niet uitsluitend wordt begrepen mobilisatie, oorlog, molest, terrorisme, een dag of dagen van nationale rouw, overheidsmaatregelen en -besluiten, werkstaking, natuurrampen, ziekte of (kortdurende) arbeidsongeschiktheid van Hugo Smeenk Photography, sterfgevallen binnen de familie- of vriendenkring, epidemieën of pandemieën.
5. Hugo Smeenk Photography zal de opdrachtgever zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte stellen van deze overmacht.
6. In geval van overmacht zal Hugo Smeenk Photography zich naar redelijkheid inspannen om de opdrachtgever desgewenst te voorzien van een alternatieve oplossing.
Artikel 12: Aansprakelijkheid
1. Hugo Smeenk Photography is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door of als gevolg van door Hugo Smeenk Photography verrichtte werkzaamheden, behoudens en voor zover opdrachtgever kan aantonen dat er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Hugo Smeenk Photography.
2. De aansprakelijkheid van Hugo Smeenk Photography is beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering van Hugo Smeenk Photography wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico onder die verzekering.
3. Indien geen uitkering krachtens de aansprakelijkheidsverzekering van Hugo Smeenk Photography plaatsvindt, is de aansprakelijkheid van Hugo Smeenk Photography beperkt tot maximaal de prijs van de te verrichten werkzaamheden. Iedere verdere aansprakelijkheid is uitdrukkelijk uitgesloten.
4. De overeenkomst, de inhoud daarvan en de uitvoering daarvan zijn gebaseerd op informatie aangeleverd door opdrachtgever. Hugo Smeenk Photography mag uitgaan van de juistheid en volledigheid van de aan hem verstrekte informatie en is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van door opdrachtgever verstrekte onjuiste informatie.
5. Een aanspraak op schadevergoeding vervalt in ieder geval 12 maanden nadat de opdrachtgever bekend wordt met de schade waarvoor Hugo Smeenk Photography aansprakelijk is of zou kunnen zijn.
6. In geval van overmacht is Hugo Smeenk Photography niet aansprakelijk en kan geen aanspraak worden gemaakt op schadevergoeding.
7. Hugo Smeenk Photography is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van derden. Opdrachtgever vrijwaart Hugo Smeenk Photography voor eventuele aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de overeenkomst schade lijden.
8. Derden kunnen aan de inhoud van de verrichtte diensten geen rechten ontlenen.
9. Hugo Smeenk Photography is na levering van het werk niet aansprakelijk voor het verlies van bestanden bij de opdrachtgever. Wanneer Hugo Smeenk Photography het werk heeft aangeleverd, is hij niet verantwoordelijk voor het bewaren en borgen van deze bestanden.
Artikel 13: Intellectueel eigendom
1. Alle intellectuele eigendomsrechten ter zake de uitvoering van de opdracht berusten uitsluitend bij Hugo Smeenk Photography.
2. De geleverde foto’s en video’s mogen, gedeeltelijk of geheel, niet worden verveelvoudigd of worden doorverkocht. Indien de opdrachtgever de foto’s en video’s wenst te publiceren dient op voorhand contact te worden opgenomen met Hugo Smeenk Photography.
3. Indien Hugo Smeenk Photography toestemming geeft voor het delen van foto’s en video’s op social media of andere kanalen dan dient de naam van Hugo Smeenk Photography hier ten alle tijde bij te worden vermeld.
4. Gebruik van de foto’s en video’s door opdrachtgever is slechts toegestaan op moment dat de betaling is voldaan aan Hugo Smeenk Photography.
5. Toestemming voor het gebruik van de foto’s en video’s door derden wordt uitsluitend verleend door middel van een licentie.
6. De informatie op de website van Hugo Smeenk Photography wordt beschermd door het auteursrecht en eventuele toepasselijke intellectuele eigendomsrechten.
7. Bij iedere overtreding van hetgeen is bepaald in lid 1 t/m 3 van dit artikel is opdrachtgever een boete van € 500,- verschuldigd aan Hugo Smeenk Photography.
8. Partijen kunnen slechts schriftelijk afwijken van hetgeen in dit artikel is bepaald.
Artikel 14: Klachten
1. De opdrachtgever kiest ervoor de shoot te laten uitvoeren door Hugo Smeenk Photography. Hugo Smeenk Photography heeft een eigen artistieke stijl. Indien de opdrachtgever ontevreden is over het door Hugo Smeenk Photography geleverde werk dan zal Hugo Smeenk Photography in overleg treden met opdrachtgever om tot een oplossing te komen.
2. Opdrachtgever dient binnen 7 na ontdekking maar uiterlijk binnen 28 dagen nadat hij een gebrek heeft ontdekt of redelijkerwijs had behoren te ontdekken ter zake de werkzaamheden van Hugo Smeenk Photography schriftelijk bij Hugo Smeenk Photography te hebben geklaagd.
3. Opdrachtgever dient klachten over facturen, op straffe van verval van alle rechten, binnen de betalingstermijn schriftelijk bij Hugo Smeenk Photography te hebben ingediend.
4. Opdrachtgever dient zijn klacht(en) en alle daaraan ten grondslag liggende omstandigheden volledig en duidelijk te omschrijven.
5. Hugo Smeenk Photography zal tijdig ingediende klachten in behandeling nemen en met opdrachtgever in overleg treden om tot een minnelijke oplossing te komen.
6. Klachten als bedoeld in dit artikel schorten de betalingsverplichting van opdrachtgever niet op.
Artikel 15: Slotbepalingen
1. Deze algemene voorwaarden blijven van kracht indien Hugo Smeenk Photography van naam, rechtsvorm of eigenaar verandert.
2. Hugo Smeenk Photography mag wijzigingen in deze algemene voorwaarden aanbrengen. De wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip van inwerkingtreding. De voormelde wijzigingen hebben geen invloed op de tijdens de inwerkingtreding lopende overeenkomsten, tenzij partijen anders overeenkomen.
3. Op de rechtsverhouding tussen Hugo Smeenk Photography en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
4. Alleen de rechter in Breda is bevoegd in eerste instantie van een geschil kennis te nemen.